In der Fakultät für Wirtschaftsingenieurwesen gespeicherte Daten und Datenhaltung für ihren Auslandsaufenthalt

Unsere Informationspflicht nach Art. 12 EU-DSGVO

Stand Dezember 2018

Verantwortlich für den Bereich Internationales der Fakultät: Akademische Leitung Auslandsbeauftragte.

Im Sinne des Datenschutzes Verantwortlicher für die Hochschule Mannheim ist der Rektor.

Kontakt zum Datenschutzbeauftragten: Datenschutzbeauftrager der Hochschule Mannheim ist Herr Hirsch. Anfragen richten Sie bitte an: datenschutzbeauftragter@hs-mannheim.de

Als Körperschaft des öffentlichen Rechts des Landes Baden-Württemberg unterliegt die Hochschule Mannheim dem Landesdatenschutzgesetz BW (LDSG-BW) sowie einer Reihe weiterer Rechtsvorschriften wie z. B. dem Landeshochschulgesetz BW (LHG-BW), der Hochschuldatenschutzverordnung BW, dem Landesarchivgesetz - LArchG

Die Auslandsbeauftragten der Fakultät verarbeiten zum einen persönliche Daten von ausländischen Studienbewerbern und -bewerberinnen sowie Daten von Studierenden der Hochschule zur Erfüllung der Dienstaufgaben. Rechtsgrundlage: LDSG §4 Zulässigkeit der Verarbeitung personenbezogener Daten.

Löschfristen: Wir löschen Ihre personenbezogenen Daten nach gesetzlicher Verpflichtung. Rechtsgrundlage: AnO Schriftgut 4.1 (10 Jahre).

Studierende, die die Hochschule Mannheim zum Zweck eines Auslandaufenthaltes verlassen (Outgoing).

Die Daten werden bei diesen Studierenden manuell aus Ihren Anfragen und von den Studierenden ausgefüllten Bewerbungsunterlagen übernommen („Vorname, Name, Anschrift, Matrikelnummer, geplantes Auslandsvorhaben, Ebene des Studiengangs, Sprachkenntnisse, Fachsemester, Kontaktdaten, geplantes Auslandsvorhaben, Notenspiegel).

Übermittlung von Daten an Partnerhochschulen bzw. zuständige Kontaktperson der Konsortialhochschulen: Nachname, Vorname, Geschlecht, Anschrift, E-Mail-Adresse, Ebene des Studiums (Bachelor, Master), Studiengang, geplanter Zeitraum an der Gasthochschule, Sprachkenntnisse, Learning Agreement. (Rechtsgrundlage: EU-DSGVO Art. 34). 

Internationale Studierende, die an die Hochschule Mannheim kommen (Incoming)


Die Daten werden bei diesen Studierenden manuell aus dem von den Studierenden ausgefüllten Registrierungsbogen des International Office oder ihren Bewerbungsunterlagen, die direkt an die Fakultät gerichtet sind übernommen (Vorname, Name, Kontaktdaten, Staatsangehörigkeit, Deutschkenntnisse, geplanter Aufenthalt, Notenspiegel, Sprachkenntnisse, Fakultät, Heimathochschule).

Zugriff auf Ihre Datensätze: Zugriff auf die hier genannten Datensätze haben nach den jeweiligen Verzeichnissen der Verarbeitungstätigkeiten ausschließlich die Auslandsbeauftragten der Fakultät für Wirtschaftsingenieurwesen und die Kontaktpersonen an der jeweiligen Partnerhochschulen. Wir verpflichten uns, die Daten mit der gebotenen Sorgfalt zu behandeln

Ihr Recht auf Einsicht, Änderung und Löschung der Daten

Datenschutzbeauftragter: Erreichbarkeit des Datenschutzbeauftragten Herrn Hirsch per E-Mail an:  datenschutzbeauftragter@hs-mannheim.de

Gerne weisen wir Sie auf Ihre Betroffenenrechte nach EU-DSGVO (Art. 13 und 14) hin.

  •     Informationsrecht (Sie finden alle Verfahren weiter oben im Text)
  •     Auskunftsrecht
  •     Recht auf Berichtigung, Löschung und Einschränkung

Datenschutzerklärung Hochschule Mannheim

Protokolldateien/Logdateien siehe: www.cit.hs-mannheim.de

Auf diesen Seiten erhalten Sie auch Informationen zu der Verwaltung und Bearbeitung von elektronischen Anfragen über ein Ticketingsystem und zur Authentisierung über zentrale Kennung.

Ansprechpartner

Prof. Dr. S. Altmann
Gebäude L, Raum 156
+49 621 292 60 89
international@wing.hs-mannheim.de

Sprechzeiten

Sarah Onigbanjo, M.A.
Gebäude L, Raum 355
 +49 621 292 64 09
international@wing.hs-mannheim.de

Sprechzeiten während der Vorlesungszeit
Do. von 09:00 - 11:00 Uhr

Sprechzeiten während der vorlesungsfreien Zeit
nach Vereinbarung

Sicherheitsbelehrung für Auslandsaufenthalte

Alle Outgoing-Studierende der Hochschule Mannheim beachten bitte folgende
Sicherheitsbelehrung für Auslandsaufenthalte